Contabilidad Financieras
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
CENTRO REGIONAL DE PANAMÁ ESTE TORTÍ
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN AGROINDUSTRIAL
CONTABILIDAD 1
PRIMER AÑO - I SEMESTRE
AÑO, 2021.
MILITZA MELGAR
CANDIDO MEZUA
CHARLEE J. MEJIA
Preguntas
La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la actividad económica de una empresa. La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.
La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.
La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.
La contabilidad financiera está regida por los estándares de contabilidad locales e internacionales. los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP por sus siglas en inglés) son el marco estándar de directrices para la contabilidad financiera utilizada en cualquier jurisdicción dada. Esta incluye los estándares, convenciones y reglas que los contables siguen en el registro, resumen y preparación de declaraciones financieras. Por otro lado, las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) Con los IFRS siendo más y más aceptados en la escena internacional, la consistencia en los informes financieros ha sido más frecuente entre organizaciones globales.
Cuando se hacen declaraciones financieras se tienen que cumplir con;
• Relevancia: La contabilidad financiera tiene que ser específica en cuestión de decisiones.O sea, tiene que ser posible que la información de contabilidad influya en las decisiones. A no ser que esta característica es presente, no hay ningún punto en hacer este proceso.
• Materialidad: La información es material si su omisión o algún error pueda influir en las decisiones económicas de los interesados con base en las declaraciones financieras.
• Fiabilidad: La contabilidad tiene que ser libre de sesgo o errores significativos. Los gerentes tienen que poder confiar en que lo que se declara es correcto. A menudo, información que es altamente pertinente no es muy fiable, y viceversa.
• Entendimiento: Los informes de contabilidad tienen que ser expresados lo más claramente posible y tienen que ser entendidos por aquellos a quien la información es pertinente.
• Comparabilidad: Los informes financieros de periodos diferentes tendrían que ser comparables unos con otros para sacar conclusiones significativas sobre las tendencias en los posición y rendimiento financieros de una entidad con el tiempo. La comparabilidad puede ser asegurada al aplicar las mismas políticas de contabilidad.
• Materialidad: La información es material si su omisión o algún error pueda influir en las decisiones económicas de los interesados con base en las declaraciones financieras.
• Fiabilidad: La contabilidad tiene que ser libre de sesgo o errores significativos. Los gerentes tienen que poder confiar en que lo que se declara es correcto. A menudo, información que es altamente pertinente no es muy fiable, y viceversa.
• Entendimiento: Los informes de contabilidad tienen que ser expresados lo más claramente posible y tienen que ser entendidos por aquellos a quien la información es pertinente.
• Comparabilidad: Los informes financieros de periodos diferentes tendrían que ser comparables unos con otros para sacar conclusiones significativas sobre las tendencias en los posición y rendimiento financieros de una entidad con el tiempo. La comparabilidad puede ser asegurada al aplicar las mismas políticas de contabilidad.
Vocabulario
1. El estado de flujos de efectivo, considera las entradas y salidas de efectivo concreto dentro de un periodo declarado.
2. El balance general, es la declaración financiera que muestra los activos, pasivos y recursos propios de una empresa en una fecha específica, usualmente el final del año fiscal reportado en el estado de resultados correspondiente.
3. El estado de resultados, indica los cambios en el valor de las cuentas de una empresa durante un período determinado (más comúnmente un año fiscal) y puede comparar los cambios con los cambios en las mismas cuentas durante el período anterior. Todos los cambios se resumen en la "línea de fondo" como ingreso neto, que a menudo se denomina "pérdida neta" cuando el ingreso es menor que cero.
4. Inventario de mercancías - Consiste en bienes y servicios que una empresa posee actualmente hasta que termina vendiéndose.
Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos terminados y en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros.
5. Registro sistemático de transacciones: El objetivo básico de contabilidad es sistemáticamente registrar los aspectos financieros de transacciones empresariales (i.e. "hacer los libros"). Las transacciones registradas son más tarde clasificadas y resumidas lógicamente para la preparación de declaraciones financieras y para su análisis e interpretación.
6. Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un acreedor por la adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuenta corriente o crédito a corto plazo.
MAPA MENTAL
VIDEO
En este video, explicaremos la importancia de la contabilidad financiera en una empresa.
DESARROLLO DEL TEMA PRESENTADO EN CLASE.
Es el campo de la contabilidad que se encarga de resumir, analizar e informar de las transacciones financieras pertenecientes a un negocio. Esto implica la preparación de los estados contables financieros disponibles para consulta pública. Los accionistas, proveedores, bancos, empleados y administraciones públicas, entre otros, usan esta información para tomar decisiones.
La contabilidad financiera y el reporte financiero son a menudo utilizados como sinónimos.
1. Según la IFRS, el objetivo del reporte financiero es:
Proporcionar información financiera sobre la organización que reporta para que sea útil a inversores potenciales, prestamistas y otros acreedores para tomar decisiones sobre proporcionar recursos a la entidad.
2. Según la Asociación de Contabilidad Europea:
El mantenimiento del capital es un objetivo del reporte financiero.
La contabilidad financiera es la preparación de estados contables financieros que pueden ser consultados por cualquiera que tenga interés en un negocio. Cuándo se hacen declaraciones financieras, se tienen que cumplir con los siguientes principios:
• Relevancia: La contabilidad financiera tiene que ser específica y útil para la toma de decisiones, pues de lo contrario no tendría sentido en realizar el proceso.
• Materialidad: La información es material si su omisión o algún error en la misma pueden influir en las decisiones económicas de los interesados con base en las declaraciones financieras.
• Fiabilidad: La contabilidad tiene que estar libre de sesgo o errores significativos. Los gerentes tienen que poder confiar en que lo que se declara es correcto. Debe evitarse que información que sea altamente pertinente no sea muy fiable, y viceversa.
• Entendimiento: Los informes de contabilidad tienen que ser expresados lo más claramente posible y tienen que ser entendidos por aquellos a quien la información es pertinente.
• Comparabilidad: Los informes financieros de periodos diferentes tendrían que ser comparables unos con otros para sacar conclusiones significativas sobre las tendencias en la posición y rendimiento financieros de una entidad a lo largo del tiempo. La comparabilidad puede ser asegurada al aplicar los mismos principios de contabilidad o, cuando se realicen cambios, indicarlos adecuadamente.
Tipos de Estados Contables Financieros.
Estado de Flujos de Efectivos.
El estado de flujos de efectivo considera las entradas y salidas de efectivo concreto dentro del periodo declarado. El concepto general de un estado de flujos de efectivo es como sigue: Entrada de efectivo - Salida de efectivo + Balance inicial = Balance final
Ejemplo 1: A principio de septiembre, Ellen empezó con $5 en su cuenta bancaria. Durante aquel mes mismo, Ellen tomó prestado $20 de Tom. Al final del mes, Ellen compró un par de zapatos por $7. El estado de flujos de efectivo de Ellen para el mes de septiembre se vería así:
• Entada de efectivo: $20
• Salida de efectivo: $7
• Balance inicial: $5
• Balance final: $20 – $7 + $5 = $18
Ejemplo 2: A principio de junio, WikiTables, una compañía que compra y reventa de mesas, vendió 2 mesas. Originalmente compraron las mesas a $25 cada una, y las vendió a un precio de $50 por mesa. La primera mesa fue pagada en efectivo y la segunda fue comprada a crédito. El estado de flujo de efectivo de WikiTables para el mes de junio se vería así:
• Entrada de efectivo: $50 - Cuando WikiTables ha recibido en efectivo para la primera mesa. No recibió dinero efectivo para la segunda mesa (vendida a plazos de crédito).
• Salida de efectivo: $50 - Cuando originalmente compraron las 2 mesas para revender.
• Balance inicial: $0
• Balance final: $50 – 2*$25 + $0 = $50–50 = $0 - El flujo de efectivo para el mes de junio para WikiTables es $0 y no $50.
Importante: El estado de flujo de efectivo sólo considera el intercambio de dinero real, e ignora lo que la persona en cuestión debe o está debido.
Estado de Resultado.
Estado de Pérdidas o Ganancias.
El estado de resultados indica los cambios en el valor de las cuentas de una empresa durante un período determinado (más comúnmente un año fiscal) y puede comparar los cambios con los cambios en las mismas cuentas durante el período anterior. Todos los cambios se resumen en el total final como beneficio neto, que a menudo se denomina "pérdida neta" cuando el ingreso es menor que cero.
El beneficio o la pérdida están determinados por:
Ingresos por ventas – Costo de los bienes o servicios vendidos – Gastos fijos, financieros y extraordinarios + Ingresos financieros y extraordinarios – Impuestos pagados = Resultado
• Si el resultado es negativo, es una pérdida
• Si el resultado es positivo, es un beneficio
Balance General.
Balance de situación.
El balance general o de situación es el estado contable financiero que muestra los activos, pasivos y recursos propios de una empresa en una fecha específica, usualmente el final del año fiscal reportado en el estado de resultados correspondiente. Los activos son iguales a la suma de los pasivos y los recursos propios. El balance ayuda a mostrar el estado de una compañía.
Las normas contables a menudo establecen un formato general que las empresas deben seguir al presentar sus balances. Normalmente, las IFRS requieren que las compañías reporten activos y pasivos corrientes separadamente de los montos no corrientes.
Los activos corrientes incluyen:
• Efectivo - Dinero físico
• Cuentas por cobrar - Ingresos devengados pero aún no cobrados
• Inventario de mercancías - Consiste en bienes y servicios que una empresa posee actualmente hasta que termina vendiéndose
• Valores negociables - Acciones y bonos que una empresa ha invertido en otras empresas
• Gastos pagados por adelantado - Gastos pagados por adelantado pero que corresponden a ejercicios subsiguientes
Los activos no corrientes incluyen activos fijos o de largo plazo y activos intangibles:
• Activos fijos (a largo plazo)
o Propiedades
o Edificios
o Equipos (tales como maquinaria, equipos informáticos, instalaciones, mobiliario, etc.)
• Activos intangibles
o Derechos de autor
o Marcas registradas
o Patentes
o Fondo de comercio
Los pasivos incluyen:
• Pasivos corrientes
o Cuentas por pagar
o Dividendos pagables (ganancias no retenidas)
o Salarios de los empleados pendientes de pago
o Deuda pagable a corto plazo (durante el ejercicio fiscal siguiente)
• Pasivos a largo plazo
o Préstamos a largo plazo (más allá de un año)
o Bonos a pagar
Los pasivos típicamente contienen el término "pagable" o "pendiente de pago" en un balance general.
Los recursos propios son representados de manera diferente dependiendo del tipo de propiedad empresarial. La propiedad empresarial puede ser en la forma de un único propietario (persona física), una sociedad de negocios (varios socios), o una corporación. Los recursos o fondos propios normalmente son acciones comunes (en el caso de sociedades anónimas o SA) o participaciones (para sociedades de responsabilidad limitada o SL), primas de emisión (en casos en que se producen incorporaciones de nuevos socios o ampliaciones de capital) y ganancias retenidas (los ingresos que se mantuvieron en la compañía en ejercicios con beneficio y pasan a formar parte de lo que se denominan reservas). Las ganancias retenidas provienen de la declaración de ganancias retenidas, surgida del acuerdo del órgano de gobierno sobre la aplicación de resultados del ejercicio anterior y que se plasma posteriormente en el balance general o de situación del siguiente ejercicio.
Conceptos Básicos.
La Suposición de la Unidad Monetaria Estable.
"La unidad de la medida en contabilidad será la unidad de dinero de la base de la moneda más pertinente. Esta suposición también asume que la unidad de medida es estable; esto es, cambios en su poder adquisitivo general no son considerados lo suficientemente importante para requerir ajustes a las declaraciones financieras básicas.”
La Contabilidad de Coste Histórico, es decir, el mantenimiento capital financiero en unidades monetarias nominales, está basado en la suposición de la unidad monetaria estable, bajo el cual los contables sencillamente suponen que el dinero, la unidad monetaria de medida, es perfectamente estable en valor real para el propósito de medir:
1. Elementos monetarios no catalogados por inflación diariamente en términos de CPI diario y
2. Elementos no monetarios con valor real constante no actualizados diariamente en plazos de CPI diario durante inflación y deflación baja y alta .
Unidades de Poder Adquisitivo Constante:
La suposición de unidad monetaria estable no es aplicada durante la hiperinflación. La IFRS requiere a las organizaciones implementar el mantenimiento del capital en unidades de poder adquisitivo constante basado en el "IAS 29 Financial Reporting in Hyperinflationary Economies".
Los contables financieros producen estados contables financieros basados en los estándares de contabilidad en una jurisdicción dada. Estos estándares pueden ser los Principios de Contabilidad generalmente aceptados de un país respectivo, los cuales son típicamente emitidos por una entidad encargada de establecer los estándares a nivel nacional, o las Normas Internacionales de Información Financiera, las cuales son emitidas por la Junta de Normas lnternacionales de Contabilidad.
La contabilidad financiera tiene los siguientes propósitos:
• producir declaraciones financieras con propósito general,
• producir la información utilizada por la administración de una entidad empresarial para tomar decisiones, hacer planes y hacer evaluación de rendimiento y
• producir declaraciones financieras para alcanzar requisitos reguladores.
Objetivos de Contabilidad Financiera.
• Comprobación de los resultados de las transacciones registradas: El contable prepara cuentas de beneficio y cuentas de pérdida para saber el resultado de las operaciones empresariales por un periodo particular de tiempo. Si los gastos superan los ingresos, entonces se dice que la empresa está corriendo bajo pérdida. Las cuentas de beneficio y pérdida ayudan a la administración y a los inversionistas -potenciales o actuales- en tomar decisiones racionales. Por ejemplo, si no se puede probar que un negocio es remunerante o provechoso, la causa de tal estado puede ser investigado por la administración para tomar acción.
• Comprobación de la posición financiera de la empresa: Los hombres de negocio no están sólo interesados en saber el resultado del negocio en términos de beneficios o pérdidas por un periodo particular, sino también de aquello que debe (pasivos) a otros y qué posee (activos) en una fecha específica. Para saber esto, el contable prepara una balance general en una fecha particular y ayuda en constatar la salud financiera del negocio.
• Proporcionar información a los usuarios para hacer decisiones racionales: La contabilidad como ‘lengua empresarial' comunica el resultado financiero de una empresa a varios grupos de interés mediante declaraciones financieras. La contabilidad pretende cubrir las necesidades de información financieras y ayuda en hacer decisiones racionales.
• Para saber la posición de solvencia: Al preparar la hoja de equilibrio, la administración no sólo revela lo que la empresa tiene y debe por, pero también da información sobre su capacidad de pagar sus pasivos a corto plazo (posición de liquidez) y también a largo plazo (posición de solvencia) además de cuánto se debe y cuándo se debe pagar.
1. Los objetivos de contabilidad financiera son descubrir los resultados del año de contabilidad en la forma de beneficios y pérdida. Los objetivos de la contabilidad de costo son computar el costo del servicio/producto proveído por la empresa de una manera científica y facilitar el control y reducción de costos.
2. La contabilidad financiera informa los resultados y la posición de la empresa al gobierno, acreedores, inversores, y partes externas. En tratarse de una herramienta de gestión, la contabilidad de costes está dirigida a un uso interno, es decir el empresario, los directivos de la compañía, etc. En resumen, la personas que tengan poder de decisión, para que puedan apoyarse en datos e información completos sobre su sociedad. En cuanto a la contabilidad financiera, ya hemos dicho que está dirigida a terceros ajenos a la entidad. Es decir, la Administración Pública, inversores, acreedores, entidades rectoras de mercados, etc.
3. La contabilidad de costo es un reporte interno para la toma de decisiones de la administración propia de una organización.
4. En la contabilidad financiera, la clasificación de costos se basa en el tipo de transacción, p. ej. salarios, reparaciones, seguros, etc. En contabilidad de costos, la clasificación básicamente se basa en la base de las funciones, actividades, productos, procesos y en el control y planificación internos, además de las necesidades de información de la organización.
5. La contabilidad financiera pretende presentar los datos de transacciones, beneficios y pérdidas de un periodo y el balance general en una fecha dada una manera "cierta y justa" . La contabilidad de costos pretende en computar de una manera ‘cierta y justa' el coste de servicios/de producción ofrecidos por la empresa.
La contabilidad financiera: tipos, características y principios
En la empresa podemos distinguir, entre otras, dos áreas de gestión:
Por un lado, el área que podríamos llamar económica o relacionada con el negocio que desarrolla y que abarcaría las actividades de producción, logística, inversiones, aprovisionamiento e incluso ventas y marketing.
Y existe otro conjunto de funciones que se suelen llamar financieras y que permiten el funcionamiento correcto de las anteriores en tanto que casi todas ellas necesitan recursos financieros como contrapartida de los flujos de bienes o servicios que originan. Vender un producto o servicio implica cobrarlo y disponer de personal, de una fábrica u oficinas o comprar materias primas generan unos pagos o salidas de fondos.
“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”.
“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”.
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo”.
Tipos de contabilidad
Se distinguen generalmente dos clases de contabilidad:
Contabilidad general. También llamada externa o financiera, tiene como objetivo la presentación de la situación patrimonial de la empresa (a través del Balance) y el cálculo del resultado global (por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias). La contabilidad general constituye un lenguaje común, comprensible en la comunidad de negocios y es la única que trasciende el ámbito de la empresa, puesto que existe obligatoriedad de presentarla de forma oficial.
Contabilidad analítica. También llamada de costes o interna, sus objetivos son el cálculo de los costes y márgenes de los distintos productos, servicios y líneas de actividad, la valoración de los inventarios de producto terminado y en curso de fabricación, y la determinación de la rentabilidad de las distintas unidades organizativas o áreas de actividad. Tiene un ámbito exclusivamente interno de la empresa, no trasciende al exterior.
La contabilidad general y la contabilidad analítica no son dos sistemas alternativos, sino complementarios, y la utilización conjunta de ambas permite realizar los análisis económico-financieros precisos para ayudar en la toma de decisiones.
Existen también otros tipos de Contabilidad, como la de Sociedades, dedicada al registro de actos societarios específicos, como las fusiones de empresas, adquisiciones, liquidación de sociedades, etc.
Características básicas de la contabilidad
Los registros contables de una empresa deben reunir unas características básicas de rigor y seguir unas normas o criterios que son fijados por las autoridades o por colectivos de profesionales contables, las llamadas Normas de Contabilidad generalmente aceptadas.
Las características más importantes que tiene la Contabilidad son las siguientes:
Concepto de imagen fiel. La información contable debe mostrar la imagen fiel de la empresa
Concepto de personalidad de la empresa. La empresa es una entidad autónoma, una unidad económica, cuyos asuntos están separados perfectamente de los de sus socios o propietarios y de los de cualquier otra empresa.
Concepto de empresa en marcha o de gestión continuada. A menos que existan pruebas concluyentes de lo contrario, se supone que la empresa seguirá funcionando como tal y obteniendo un beneficio razonable durante un periodo de tiempo más largo que la vida de cualquiera de sus bienes. En consecuencia, la valoración del patrimonio empresarial debe realizarse aplicando las normas contables que sean aplicables y no buscando conocer el valor de liquidación de la empresa si ésta fuera a dejar de operar y vender todos sus activos.
Concepto dinerario. La Contabilidad se expresa en términos monetarios. Para valorar las transacciones de la empresa de manera uniforme, es necesario disponer de una unidad de cambio y de medida que se denomina unidad monetaria (en España el euro).
Concepto de periodicidad y beneficio. La vida de la empresa se divide en periodos relativamente cortos, y los cambios de riqueza se miden con arreglo a esas divisiones temporales, normalmente un año natural. Este principio viene a decir que el beneficio neto de la empresa no depende del movimiento de Tesorería, sino de los cambios experimentados por el patrimonio de los propietarios como consecuencia de las operaciones de la empresa.
Concepto de dualidad o partida doble. Es un axioma básico en Contabilidad. La empresa cuenta con una serie de bienes y derechos que componen su activo. Por otro lado, la empresa se financia vía una serie de fuentes de financiación, tanto propias como ajenas, que son su pasivo y neto.
Principios contables
La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios que en cada país o área suelen estar enunciados por las autoridades competentes en materia contable o bien por asociaciones profesionales.
Se indican, a continuación, algunos de los más comunes:
1. Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio. Los riesgos previsibles y las pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior deberán contabilizarse tan pronto sean conocidas, distinguiéndose entre las reversibles o potenciales y las irreversibles o realizadas.
2. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión de la empresa tiene prácticamente una duración ilimitada, por lo que los principios contables no irán dirigidos a la valoración del patrimonio a efectos de su enajenación o liquidación, ya sea parcial o total. Esta idea ya se comentó antes en el concepto de empresa en marcha.
Principio del registro. Los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que originen.
3. Principio del precio de adquisición. Los bienes y derechos de la empresa se contabilizarán al precio de coste de producción o valor de adquisición.
4. Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá realizarse en función del flujo real de bienes y servicios en la empresa, con independencia del momento en que se produzcan los pagos o cobros.
5. Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho período menos los gastos realizados para la obtención de aquellos. Además, deberán considerarse los beneficios y pérdidas no relacionados directamente con la actividad de la empresa (atípicos).
6. Principio de no compensación. En ningún caso podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de ingresos y gastos de la cuenta de pérdidas y ganancias.
7. Principio de uniformidad. Los criterios adoptados para la contabilización de los hechos económicos deberán mantenerse en el tiempo. Si se alterasen durante un ejercicio, esta situación debe reflejarse en la memoria del mismo, indicando la incidencia cualitativa y cuantitativa de la variación.
8. Principio de importancia relativa. Podrá admitirse la aplicación no estricta de alguno de los principios contables si la importancia relativa en términos cuantitativos no sea relevante.
CASOS PRÁCTICOS.
Casos resuelto de contabilidad como tarea.
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